Okres świąt to wyjątkowy czas, na który czekamy z niecierpliwością. Jednak dla przedsiębiorców oraz kadry zarządzającej, wiąże się to także z corocznym wyzwaniem obdarowywania pracowników i pracowniczek. Przygotowanie prezentów świątecznych dla zespołu z wyprzedzeniem jest strategiczną decyzją, która niesie ze sobą liczne korzyści. Choć myśl o prezentach we wrześniu może wydawać się przedwczesna, warto zastanowić się, dlaczego planowanie z wyprzedzeniem odgrywa kluczową rolę w kontekście środowiska zawodowego.
Coroczne wyzwanie
Planowanie i zamawianie prezentów świątecznych stanowi kompleksowy proces, który angażuje wiele osób z różnych działów firmy. Wszystko zaczyna się od wyznaczenia budżetu, gdzie jedna osoba musi określić dostępne środki. Równolegle ważne jest generowanie kreatywnych pomysłów na prezenty i przeprowadzenie dyskusji w szerszym gronie, aby wyłonić najlepsze propozycje. Gdy padnie decyzja, trzeba je zaakceptować i nawiązać kontakt z dostawcami. Jednocześnie te same osoby pracują nad organizacją wigilii oraz mają sporo zadań w ramach codziennych obowiązków. To sporo zadań na liście, a każde z nich wymaga czasu i zaangażowania, dlatego tak kluczowe jest odpowiednio wczesne rozpoczęcie tego procesu.
Wybór trafionych prezentów
Przygotowanie prezentów świątecznych dla zespołu z wyprzedzeniem pozwala na bardziej przemyślane i staranne wybieranie prezentów, które będą miały wartość dla każdego z pracowników i pracowniczek. Odpowiedni dobór prezentu może pokazać im, że firma naprawdę się nimi interesuje i docenia ich wkład w sukces organizacji. Co więcej, ważne jest, aby nie powtarzać co roku takich samych upominków – warto postawić na kreatywność i skorzystać z proponowanych rozwiązań przez firmy zajmujące się corporate giftingiem.
Szerokie możliwości personalizacji
Wcześniejsze przygotowania pozwalają na większą personalizację poszczególnych upominków. Poza tym, że możemy zająć się wtedy zróżnicowanym doborem prezentów, które pasują do zainteresowań i preferencji każdej osoby w zespole, możemy także spersonalizować każdy z nich, umieszczając branding firmy, przygotowując kartki z życzeniami i wiele innych. Warto też pamiętać o zachowaniu spójności z wizerunkiem firmy oraz tym, czym na co dzień zajmuje się dany zespół. Wykorzystanie personalizacji sprawia, że pracowniczki i pracownicy czują się naprawdę docenieni i ważni dla firmy, a same prezenty są dopracowane w każdym calu.
Co więcej prezenty, które zapadają w pamięć, to zazwyczaj właśnie te tworzone na zamówienie – starannie zaprojektowane ubrania i akcesoria z nadrukami, haftami i grawerami nawiązującymi do firmy lub z imieniem czy pseudonimem danej osoby. A te najlepsze projekty wymagają nieco więcej pracy niż samo wrzucenie logo na projekt.
Uniknięcie stresu i pośpiechu
Planowanie i realizacja prezentów na ostatnią chwile wiąże się najczęściej z pośpiechem i stresem, co może wpłynąć negatywnie na ich jakość i wykonanie. Planując z wyprzedzeniem, unikamy tego problemu, mając czas na przemyślenie różnych opcji oraz znalezienie prezentów, które będą jakościowe.
Zapewnienie dostępności
Niektóre prezenty mogą być limitowane ilościowo lub trudno dostępne w okresie przedświątecznym, kiedy zapotrzebowanie na nie jest szczególnie wysokie. Planując wcześniej, mamy pewność, że wybrane prezenty będą dostępne i nie będziemy musieli martwić się brakiem towaru czy opóźnieniami.
Zwiększenie zaangażowania
Dbanie o zespół poprzez świąteczne prezenty może zwiększyć ich zaangażowanie w pracę. Widząc, że firma stawia na relacje między ludźmi, pracownicy i pracowniczki są bardziej skłonni angażować się w codzienne zadania i dążyć do osiągania lepszych wyników. W końcu atmosfera w firmie to bardzo duży czynnik, wpływający na jakość pracy na co dzień.
Przygotowanie prezentów świątecznych dla zespołu z wyprzedzeniem to zdecydowanie korzystna strategia. Pozwala ona na staranne wybieranie prezentów, uniknięcie stresu, personalizację upominków oraz tworzenie pozytywnej atmosfery w firmie. To inwestycja w relacje z zespołem, która może przyczynić się do zwiększenia zaangażowania jego zaangażowania oraz wzmocnienia więzi między pracownikami i pracowniczkami a firmą.
